又是一年畢業季。檔案無小事，畢業生檔案涉及之后的考試、社保辦理、職稱評定等各種事宜，一定要妥善保管。近日，西寧市民劉先生留言咨詢，大學畢業后，學校將個人檔案交由自己轉移，但在移交檔案過程中，劉先生的檔案丟失了。針對這種情況，劉先生詢問應該如何處理。
6月21日，記者聯系到西寧市就業服務局檔案部副部長白延珍。白延珍表示，如果確認檔案丟失，需持畢業證、身份證原件到高中和大學開具學籍材料，其中包括高考材料、入學登記表、畢業生登記表、組織檔案等資料；畢業生在確保每份材料加蓋學校公章后，將補辦好的材料交至大學檔案管理處密封。檔案補辦成功后，畢業生應及時將檔案交至戶籍所在地檔案管理服務機構，或具有人事檔案管理權限的單位管理。
學籍檔案一般是從高中開始建立的，進入大學后，學籍檔案將一起轉入大學。大學期間檔案由學校檔案管理部門保存，學生畢業后，學校會根據每位同學不同的就業情況處理學籍檔案。向學校申請留校保留的，檔案一般會由學校保留2年；就業單位具有檔案管理權限的，檔案由學校轉往工作單位管理；未就業的畢業生，檔案由學校轉往戶籍所在地檔案管理服務機構管理；出國(境)留學的畢業生檔案，由學校戶籍所在地檔案管理服務機構管理或留學生服務中心管理。
白延珍強調，畢業生切勿私自攜帶檔案。當學校提供檔案轉遞服務時，畢業生需確定，并將戶籍所在地檔案管理服務機構的相關信息及地址提供給學校；當檔案由個人移交時，需由檔案管理服務機構出具存檔證明。畢業生在移交檔案后需聯系接收地，確認檔案是否轉回。用人單位和高校畢業生可登錄中國人力資源市場網查詢人事檔案管理服務機構信息。(作者：張繼婷)
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